1 Comprovantes de Categoria:

1.1 Associado ABME deve apresentar seu cartão digital de associado.

1.2 Acadêmicos devem enviar comprovante no momento da inscrição.
Serão aceitos: Carteira estudantil (frente e verso), Declaração de matrícula com carimbo e assinatura da instituição.

1.3 Médicos, instituições parceiras CBCP, SPME, SPCE, ALAMECE devem enviar comprovante de categoria ativa.

2 Gravações
É proibida a gravação ou reprodução dos conteúdos das aulas sem autorização dos palestrantes.

3 Políticas de cancelamento/transferência e reembolso de inscrições:
Nos casos de desistência, o inscrito deverá formalizar seu pedido por e-mail softeventos@eventosabeme.com.br, observando os seguintes critérios:

A Lei 8.078/09 do código de defesa do consumidor garante o prazo legal de 7 dias após a compra, o estorno integral do pagamento.

Termos e condições de reembolso após o garantido na Lei

– Até 18/07/2026 – será devolvido 80% do valor pago
– De 19/07 até 31/07/2026- Após 7 dias do pagamento, o valor não será reembolsado, mas ficará como crédito para o próximo evento.
– A partir de 01/08/2026 – NÃO haverá devolução do valor pago, independente de motivo, mesmo para inscrições realizadas após esta data.

*Serão descontadas as taxas da operação de transação bancária em qualquer data.

OS REEMBOLSOS SERÃO REALIZADOS EM ATÉ 30 DIAS APÓS A DATA SOLICITADA.

3.1 Não são reembolsáveis: valores de inscrições pagas, para substituição por inscrição cortesia, descontos de patrocinadores ou qualquer outra forma de gratuidade ou desconto recebido após a quitação da inscrição, com exceção de palestrantes.

3.2 Não são reembolsáveis: valores das inscrições em que o inscrito não consiga comparecer ao evento por erros no preenchimento das informações cadastrais.

3.3 Havendo necessidade de alteração da data do evento, em função de força maior, seguiremos as políticas de reembolsos e cancelamentos editadas pelos órgãos oficiais. Na ausência delas, prevalecem os percentuais acima pactuados.

3.4 Situações não listadas neste documento serão analisadas pela comissão organizadora, sendo esta soberana para decidir os itens e valores reembolsáveis.

4 Transferência de inscrição: só será permitida entre congressistas da mesma categoria até o dia 01 de agosto de 2026. A solicitação deve ser formalizada por e-mail softeventos@eventosabme.com.br

4.1 A inscrição será considerada efetivada, somente após a comprovação de pagamento e envio do comprovante de Categoria.

5 Inscrições por empenho:

5.1 O congressista deverá realizar o cadastro de inscrição e informar por escrito para o e-mail: softeventos@eventosabme.com.br que o pagamento será realizado por empenho.

5.2 A inscrição será confirmada somente após o envio da nota de empenho, por e-mail, para o contato softeventos@eventosabme.com.br, juntamente com a informação da data do pagamento do empenho.

5.3 Os certificados serão liberados somente após a comprovação de pagamento da nota de empenho.

6 Credenciais e dados de acesso:

6.1 No momento da retirada da credencial será obrigatória a apresentação de um documento oficial com foto. Caso o documento não pertença ao titular da credencial, o acesso não será permitido.

6.2 Durante o evento, a credencial é intransferível e insubstituível e a qualquer momento poderá ser solicitada ao participante juntamente com um documento de comprovação da identidade.

7 Cadastro de inscrição:
É de inteira responsabilidade do participante, a realização de seu cadastro de inscrição, no site do evento. Não serão recebidos dados para cadastro de inscrição por e-mail, telefone ou qualquer outra forma que não seja pelo sistema de inscrições.

8 Das finalidades de uso de dados pessoais:
Os dados coletados em nossa plataforma serão usados para acesso e viabilização das atividades da Convenção e na plataforma, e serão feitos dentro dos limites e finalidades legais.

9 Programação:
A VIII Convenção Sul Brasileira de Medicina Estética se reserva o direito de alterar, substituir ou cancelar a qualquer momento, atividades, palestras ou palestrantes, mesmo que já tenham sido divulgados, em caso de imprevistos ou necessidades, não cabendo solicitação de reembolso de valores de inscrição por motivos de alteração na grade da programação.

10 Acompanhante/Visitantes

10.1 Acesso restrito a feira! Por se tratar de um evento científico e segmentado o acesso ao Auditório/Workshop, é exclusivo para profissionais Médicos e estudantes do segmento, devidamente inscritos.

10.2 Cuidador ou acompanhante de PCD: acessa a sala, a feira e todas as atividades e ambientes que o congressista ou convidado for participar. É isento de pagamento de inscrição e não recebe certificado.

10.3 Crianças: por se tratar de um evento científico e profissional, o acesso é permitido apenas para maiores de idade.

10.4 Crianças em idade de amamentação: poderão acessar o evento acompanhada da mãe, familiar ou babá. A amamentação é permitida em qualquer ambiente do evento, até mesmo na sala de aula.

10.5 Crianças que por outros motivos precisarão estar no ambiente do evento desde que com seus pais ou responsáveis inscritos no congresso, deverão informar à secretaria do evento, informando dados da criança. O acesso é exclusivo na área de exposições. Acompanhantes da criança, estão isentos de taxa de inscrição.

11 Certificados:

11.1 Os certificados serão disponibilizados na área do inscrito, pelo site https://eventosabme.com.br em até 30 dias após o término do evento.

11.2 A emissão do certificado é de responsabilidade de cada participante e ficará disponível online, pelo prazo máximo de 60 dias após o término do evento.

11.3 Não serão enviados certificados por e-mail ou qualquer outra forma. A comissão organizadora não se responsabiliza por certificados NÃO emitidos no prazo informado.

12 Pertences e objetos pessoais:

12.1 É de responsabilidade do participante, manter seguros seus pertences e objetos pessoais. Os promotores e organizadores da VIII Convenção Sul Brasileira de Medicina Estética não se responsabilizam por extravios, perda ou roubo, ocorridos durante a realização do evento, no local e áreas adjacentes, local de hospedagem ou durante deslocamentos ao evento.

12.2 A organização do evento disponibilizará junto à secretaria no local um setor de achados e perdidos, mas é de inteira responsabilidade de cada participante zelar por seus pertences.